Allmänna villkor
DTF Event AB – DJ till festen
Dessa allmänna villkor gäller vid bokning av DJ, eventproduktion, teknik, uthyrning och övriga tjänster från DTF Event AB – DJ till festen, om inget annat har avtalats skriftligen.
1. Bokning & bekräftelse
Vid förfrågan skickar vi en offert eller bokningsbekräftelse med information om uppdraget, vad som ingår och aktuellt pris.
Bokningen blir bindande när kunden accepterat offerten eller bokningen samt våra villkor enligt den bokningsprocess som anges.
Ändringar eller tillägg efter bekräftad bokning ska godkännas av DTF Event AB.
2. Avbokning
Avbokning kan ske kostnadsfritt fram till 4 veckor före evenemangsdatumet.
Vid avbokning senare än 4 veckor före evenemanget debiteras 100 % av det avtalade beloppet, med förbehåll för tvingande lagstiftning som gäller för konsument.
Avbokning ska meddelas skriftligen till DTF Event AB. Vi rekommenderar e-post så att både kund och leverantör har dokumentation på avbokningen.
3. Betalning
Privatpersoner
Faktura skickas i samband med bokningen eller enligt överenskommelse.
Full betalning ska vara DTF Event AB tillhanda senast 7 dagar före evenemanget, om inget annat anges i offert eller faktura.
Priser till privatpersoner anges inklusive moms.
Företag & organisationer
Betalningsvillkor anges i offert och faktura och är normalt 10–30 dagar netto.
Priser till företag anges normalt exklusive moms.
Vid större eventproduktioner, specialbeställningar eller omfattande teknikleveranser kan förskottsbetalning eller delbetalning krävas. Detta anges i offerten.
4. Ändringar & tillägg
Vi hjälper gärna till med ändringar och tillägg efter bokning, i mån av tillgänglighet.
Det kan exempelvis gälla längre speltid, extra ljud eller ljus, dekorljus, scen och tross, photobooth, specialeffekter, extra tekniker eller annan eventteknik.
Ändringar som minskar omfattningen eller priset på en redan bekräftad bokning kan göras fram till 4 veckor före evenemanget, om inget annat avtalats.
Tillägg debiteras enligt överenskommelse.
5. DJ, personal & backup
DTF Event AB ansvarar för att tillhandahålla den DJ, tekniker eller personal som framgår av bokningen.
Skulle en bokad DJ bli sjuk eller av annan anledning inte kunna genomföra uppdraget gör vi allt rimligt för att tillhandahålla en ersättare med motsvarande kompetens och erfarenhet.
Vi arbetar med backup-DJs och har under alla våra år aldrig haft en DJ som uteblivit från ett bokat evenemang.
Om en ersättare behöver sättas in överför vi relevant information om bokningen, planeringen och kundens musikönskemål så att uppdraget kan genomföras med den service och kvalitet vi står för.
Undantag gäller vid force majeure eller andra extraordinära omständigheter utanför vår kontroll.
6. Riggning, soundcheck & nedriggning
Riggning sker normalt 1–2 timmar före evenemangets start eller DJ:ns spelstart, beroende på bokningens omfattning.
Större produktioner kan kräva betydligt längre riggtid och planeras separat.
Om kunden eller lokalen kräver att utrustningen ska vara färdigriggad tidigare än vad som normalt krävs för uppdraget kan kostnad för extra arbetstid, personal eller logistik tillkomma.
Nedriggning sker normalt direkt efter evenemangets slut eller enligt överenskommelse med kunden och lokalen.
7. Tillgång till lokalen
Kunden ansvarar för att vi får tillgång till lokalen under överenskomna tider för inlastning, riggning, soundcheck, genomförande och utlastning.
Eventuella begränsningar ska meddelas före bokning eller så snart de blir kända.
Det kan exempelvis gälla trappor, avsaknad av hiss, långa transportvägar, begränsade lasttider, särskilda inlastningsregler, mycket tidig riggning eller begränsad utlastning.
Om förutsättningarna avviker från den information vi fått och innebär extra arbete, personal eller transport kan tillkommande kostnad debiteras efter att kunden informerats.
8. Ljud, ljus & tekniska förutsättningar
Vi anpassar ljud, ljus och övrig teknik efter evenemangets storlek, lokalens förutsättningar och antalet gäster utifrån den information vi fått vid bokningen.
Kunden ansvarar för att lämna korrekta uppgifter om lokalen och evenemangets förutsättningar.
Lokalen ska ha tillräcklig och säker strömförsörjning samt lämplig yta för den bokade utrustningen.
Om lokalens tekniska förutsättningar gör att den planerade lösningen inte kan användas på ett säkert eller fackmässigt sätt har DTF Event AB rätt att anpassa installationen.
9. Specialeffekter & lokalens regler
Vid bokning av exempelvis laser, hazer/rökmaskin, gnisteffekter, tung rök eller andra specialeffekter ansvarar kunden för att lokalen tillåter den aktuella effekten och att nödvändiga godkännanden finns.
Vissa effekter kan påverkas av brandlarm, ventilationssystem, takhöjd eller lokalens säkerhetsregler.
Vi förbehåller oss rätten att inte använda en effekt om vi bedömer att den inte kan genomföras på ett säkert sätt eller om lokalen inte godkänner användningen.
10. Utomhusevenemang
Vid evenemang utomhus ansvarar kunden för att det finns ett stabilt, torrt och väderskyddat område för DJ, personal och teknisk utrustning.
Elektronisk utrustning får inte utsättas för regn, kraftig fukt eller andra förhållanden som kan orsaka person- eller materialskada.
Om väderförhållandena innebär risk för människor eller utrustning har DTF Event AB rätt att pausa, flytta eller avbryta användningen av berörd utrustning tills den kan användas säkert.
11. Skador på utrustning
Kunden ansvarar för skador på DTF Event AB:s utrustning som orsakas av kunden, gäster eller andra personer som kunden ansvarar för, i den utsträckning ansvaret följer av lag.
Det kan exempelvis gälla skador till följd av spill eller vätska, oaktsam hantering, obehörig användning, flytt av utrustning utan godkännande, skadegörelse, stöld eller bristande överenskommet väderskydd.
Kostnad för reparation eller ersättning av skadad utrustning kan debiteras efter bedömning av skadan och i enlighet med tillämplig lag.
12. Transport, parkering & resa
Transportkostnaden baseras på evenemangets plats och vilken typ av fordon och logistik som krävs.
Om inget annat anges beräknas transport från Tullinge, Botkyrka tur och retur.
Vid behov kan kostnader tillkomma för exempelvis parkering, trängselskatt, färja eller båttransport, vägavgifter, hotell och logi, längre resor, specialtransport eller extra fordon.
Vad som ingår framgår normalt av offerten.
13. Förseningar & förändrat körschema
Bokade tider gäller enligt offert eller bokningsbekräftelse.
Om evenemangets körschema försenas eller ändras av kunden, lokalen eller andra leverantörer innebär detta inte automatiskt att den bokade sluttiden flyttas fram.
Vi försöker självklart vara flexibla när det är möjligt. Om uppdraget behöver förlängas kan extra arbetstid debiteras enligt överenskommelse.
14. Övertid
Om kunden önskar fortsätta efter bokad sluttid kan DJ, tekniker eller annan personal fortsätta i mån av möjlighet och tillgänglighet.
Extra tid debiteras enligt överenskommet pris eller gällande timpris.
Förlängning ska godkännas av kunden eller ansvarig kontaktperson.
15. Säkerhet
Säkerheten för gäster, personal och utrustning går alltid först.
DTF Event AB har rätt att pausa eller avbryta användningen av utrustning eller effekter om vi bedömer att fortsatt användning innebär en säkerhetsrisk.
Det kan exempelvis gälla väder, osäker elförsörjning, instabil montering, blockerade säkerhetsområden eller andra situationer där utrustningen inte kan användas på ett säkert sätt.
16. Force majeure
DTF Event AB ansvarar inte för förseningar eller utebliven prestation som beror på extraordinära omständigheter utanför vår rimliga kontroll och som inte skäligen kunnat förutses eller undvikas.
Det kan exempelvis vara myndighetsbeslut, omfattande samhällsstörningar, naturkatastrofer, krig, allvarliga olyckor, omfattande trafik- eller transportstörningar eller andra jämförbara händelser.
Vid en sådan situation gör vi alltid vad som rimligen kan krävas för att hitta en lösning och minimera påverkan på evenemanget.
Force majeure påverkar inte de rättigheter som kunden har enligt tvingande lagstiftning.
17. Försäkring
DTF Event AB har företags- och ansvarsförsäkring för verksamheten.
Kunden eller arrangören ansvarar för de försäkringar som krävs för det egna evenemanget, lokalen och den egna verksamheten.
18. Ansvar & konsumenträtt
Vi ansvarar för att våra tjänster genomförs professionellt och enligt vad som avtalats.
Ingenting i dessa villkor begränsar de rättigheter som en privatperson har enligt tvingande svensk konsumentlagstiftning.
Om någon bestämmelse i dessa villkor skulle stå i strid med tvingande lagstiftning gäller lagstiftningen framför villkoret.
19. Frågor & kontakt
Har ni frågor om en bokning, offert eller våra villkor är ni alltid välkomna att kontakta oss.
DTF Event AB – DJ till festen
Telefon: 070-778 75 17
E-post: info@djtillfesten.se